5.1. リリース告知とは

ポータルをリリースしたり、新しいコンテンツを登録した際には告知を行ないましょう。告知を行なう前には「告知日」「告知方法」をあらかじめ決めておきましょう。

例えば、告知には以下のような方法があります。

  • メール・メッセージツール:メールマガジン、Slack、Chatwork など
  • Webサイト:社内イントラサイト(社内利用の場合)など
  • SNS:LINE、Facebook など
  • オフライン:社内報、朝礼(社内利用の場合)など

millviポータルには「メール配信機能」「お知らせ機能」を備えていますので、ぜひご活用ください。

 

5.2. メール配信登録

  1. メール配信 > メール配信登録・編集」 > [新規登録]をクリックします。
  2. 各項目を入力し、[確認]をクリックします。

      項目名 詳細

    メール差出人(アドレス)

    契約時に指定したアドレスを表示しています。変更については「メール送信機能のfromアドレスを変更できますか?」をご覧ください。
    メール差出人(名称) メールの差出人名称を指定します。
    配信対象 特定グループに対しメールを配信する場合「条件あり」を選択します。
    グループ名 配信対象を「条件あり」にした場合、配信するグループを選択します。複数グループに配信する場合は、メールを2通以上に分けて送信してください。
    件名 メールの件名を入力します。
    本文 メールの本文を入力します。
    署名 メールの署名を入力します。
  3. 入力内容を確認します。配信日時を指定する場合は、配信日時指定で「する」を選択し、 日時を指定します。
  4. 最後に[登録]を押すと配信登録完了です。

 

※メール配信の詳細は「一斉メール配信を行なう」をご確認ください。 

 

5.2 お知らせ登録

TOPページやチャンネルページにお知らせを表示することができます。

  1. お知らせ管理 > お知らせ登録・編集 > [新規登録] をクリックします。
  2. 各項目を入力し、[登録]をクリックします。

      項目名 詳細

    TOPページまたはチャンネルを選択

    TOPページ:ポータルのTOPページにお知らせが表示されます。
    (チャンネル名):チャンネルページのTOPにお知らせが表示されます。
    ゲストアカウントへの公開 お知らせをゲストアカウントに公開するかどうか選択します。
    お知らせタイトル お知らせのタイトルを入力します。
    リンクURL リンク先のURLを設定します。お知らせタイトルをクリックするとリンクを開くことができます。
    お知らせ本文 お知らせの詳細を入力します。お知らせタイトルをクリックすると本文が表示されます。
    添付ファイル 添付ファイルを設定すると、お知らせタイトルクリックで添付ファイルがダウンロードできるようになります。
    配信予定日 お知らせを配信開始するタイミングを設定します。配信日時を指定する場合は「指定する」を選択し、 日時を指定してください。

 

※お知らせ機能の詳細は「お知らせを登録する」をご確認ください。

 

  Congratulations!

以上で、クイックスタートガイドは終わりです。
基本マニュアルにさらに詳しい設定や活用方法を記載していますので、ぜひご覧ください!
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